ERLÄUTERUNG ZUR GEMEINSAMEN VERANTWORTLICHKEIT

Information gemäß Art. 26 Abs. 2 Satz 2 DSGVO zur gemeinsamen Verantwortlichkeit für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Die CWFG ist eine Tochterorganisation des VCI. Der VCI und seine Fachverbände sind über die korporative Mitgliedschaft der Fachverbände im VCI (§ 2 (2) und § 9 der Satzung des VCI) miteinander verbunden. Die Landesverbände sind gemäß § 8 der Satzung des VCI Untergliederungen des VCI. Die VCI Fach- und Landesverbände verfügen teilweise über weitere Tochterorganisationen, die in den Rechtsformen von Gesellschaften mit beschränkter Haftung (GmbH) oder Vereinen organisiert sind und besondere, ihnen von den Mutterorganisationen zugewiesene Aufgaben wahrnehmen. Auf Landesebene existieren außerdem Landesverbände des Arbeitgeberverbandes Chemie. Im Rahmen der Zusammenarbeit dieser Organisationen* erfolgt die gemeinsame Nutzung von personenbezogenen Daten.

Für die Verarbeitungen von personenbezogenen Daten, bei denen keine gemeinsame Festlegung der Zwecke und Mittel der Datenverarbeitung oder einzelner Phasen der Datenverarbeitung besteht und bei denen die CWFG oder die genannten Organisationen die jeweiligen personenbezogenen Daten nur für eigene Zwecke nutzen, ist jede Vertragspartei eigenständiger Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Jede Organisation stellt sicher, dass personenbezogene Daten, die ausschließlich für eigene Zwecke der Organisation verarbeitet werden und für die kein gemeinsames Interesse angenommen werden kann, von den anderen Organisationen nicht genutzt werden können.

Die genannten Organisationen haben die Einzelheiten ihrer Zusammenarbeit in Bezug auf die gemeinsame Nutzung von personenbezogenen Daten in einer Vereinbarung nach Art. 26 Abs. 1 Satz 1 DSGVO geregelt. Darin haben sie im Wesentlichen folgende Regelungen getroffen:

• Jede Vertragspartei wird mit Bezug auf die von ihr durchgeführte Verarbeitung personenbezogener Daten:
  • die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen gewährleisten;
  • alle erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen ergreifen, damit die Rechte der betroffenen Personen gewährleistet sind;
  • die Rechenschaftspflicht i.S.d. Art. 5 Abs. 2 DSGVO erfüllen;
  • dafür Sorge zu tragen, dass sie sämtliche gesetzlichen oder satzungsmäßigen Aufbewahrungspflichten einhalten kann.
• Jede Vertragspartei ist für die Bearbeitung und Beantwortung von Anträgen auf Wahrnehmung der „Betroffenenrechte“ gem. Art. 15 ff. DSGVO zuständig. Betroffene Personen können sich dessen ungeachtet an jede Vertragspartei zwecks Wahrnehmung der ihnen jeweils gem. Art 15 ff. DSGVO zustehenden „Betroffenenrechte“ wenden.
• Die Vertragsparteien sind verpflichtet:
  • einen Datenschutzbeauftragten nach Art. 37 DSGVO oder anderer anwendbarerer Datenschutzgesetze zu bestellen, sofern und solange die gesetzlichen Voraussetzungen für eine Bestellpflicht gegeben sind;
  • alle mit der Datenverarbeitung beschäftigten Personen schriftlich zur Wahrung der Vertraulichkeit im Hinblick auf die Daten zu verpflichten;
  • die Datenverarbeitung in ihr jeweiliges Verfahrensverzeichnis nach Art. 30 Abs. 1 DSGVO aufnehmen und dort als ein Verfahren in gemeinsamer Verantwortung vermerken.  

* Vollständige Liste der Organisationen:
Akademie ChemieNord gGmbH, Sankt-Florian-Weg 1, 30880 Laatzen; ANA - Allgemeiner Norddeutscher Arbeitgeberverband e. V., Sankt-Florian-Weg 1, 30880 Laatzen; Arbeitgeberverband Chemie Rheinland-Pfalz e. V., Bahnhofstr. 48, 67059 Ludwigshafen; ChemCoast e. V., Sankt-Florian-Weg 1, 30880 Hannover; ChemieBeratung Nord GmbH, Sankt-Florian-Weg 1, 30880 Laatzen; ChemieNord - Arbeitgeberverband für die Chemische Industrie in Norddeutschland e. V., Sankt-Florian-Weg 1, 30880 Laatzen; Chemie Wirtschaftsförderungs- GmbH, Mainzer Landstr. 55, 60329 Frankfurt am Main/Main; Deutsche Bauchemie e. V., Mainzer Landstr. 55, 60329 Frankfurt am Main; I&P Europe - Imaging and Printing Association e. V., Mainzer Landstr. 55, 60329 Frankfurt am Main; IGV Industriegaseverband e. V., Französische Str. 8, 10117 Berlin; Industrieverband Agrar e. V. (IVA), Mainzer Landstr. 55, 60329 Frankfurt am Main; Industrieverband Hygiene und Oberflächenschutz für industrielle und institutionelle Anwendung e. V., Mainzer Landstr. 55, 60329 Frankfurt am Main; IVG - Industrieverband Gießerei-Chemie e. V., Sankt-Florian-Weg 1, 30880 Laatzen; KSV-Ausgleichsvereinigung Chemie e. V., Mainzer Landstraße 55, 60187 Frankfurt am Main am Main; PlasticsEurope Deutschland e. V., Mainzer Landstr. 55, 60329 Frankfurt am Main; QDB Qualitätsgemeinschaft Deutsche Bauchemie e. V., Mainzer Landstr. 55, 60329 Frankfurt am Main am Main; Questwärts GmbH, Sankt-Florian-Weg 1, 30880 Laatzen; Verband der Chemischen Industrie e.V. (VCI), Mainzer Landstraße 55, 60329, Frankfurt am Main; VDGH - Verband der Diagnostica-Industrie e. V., Neustädtische Kirchstr. 8, 10117 Berlin; VCI-Treuhand e. V., Mainzer Landstr. 55, 60329 Frankfurt am Main/Main; Verband der Chemischen Industrie e. V. Landesverband Hessen, Mainzer Landstr. 55, 60329 Frankfurt am Main; Verband der Chemischen Industrie e. V. Landesverband Nord, Sankt-Florian-Weg 1, 30880 Laatzen; Verband der Chemischen Industrie e. V. Landesverband Nordrhein-Westfalen, Völklinger Str. 4, 40219 Düsseldorf; Verband der Chemischen Industrie
e. V. Landesverband Rheinland-Pfalz, Bahnhofstr. 48, 67059 Ludwigshafen; Verband der deutschen Lack- und Druckfarbenindustrie e. V. (VdL), Mainzer Landstr. 55, 60329 Frankfurt am Main; Verband der Mineralfarbenindustrie e. V. (VdMi), Mainzer Landstr. 55, 60329 Frankfurt am Main; Verband TEGEWA e. V., Mainzer Landstr. 55, 60329 Frankfurt am Main.